De AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming), in de volksmond de (Europese) Privacywet genoemd en heet in Europa GDPR

 

Alle leden, en hun ouders, van s.v. 'De koddige koning' krijgen hiermee te maken.

Wie zijn er lid? Iedereen die zich aanmeld voor de schaakvereniging en daarvoor de verschuldigde contributie betaalt.

Iedereen die lid wil worden van schaakvereniging 'De koddige koning' en zijn contributie betaalt, wordt aangemeld bij:

- KNSB (Koninklijke Nederlandse Schaakbond

- R.S.B. (Rotterdamse Schaakbond)

Voor beide bonden moeten we verplicht onderstaande gegevens doorgeven:

- Voornaam en achternaam van het (nieuwe) lid

- Adres van het (nieuwe) lid

- Geboortedatum van het (nieuwe) lid

Wanneer u één van bovenstaande gegevens niet wilt opgeven, dan is het voor ons als vereniging helaas niet mogelijk om u aan te melden bij de KNSB en kunt u ook geen lid worden van onze schaakvereniging.

Het liefste willen we ook de volgende gegevens, voor een goede communicatie:

- Telefoonnummer van het (nieuwe) lid, of zijn/haar ouder/verzorger

- E-mailadres van het (nieuwe) lid, of zijn/haar ouder/verzorger

Omdat we als vereniging moeen weten wie het nieuwe lid heeft opgegeven, vragen wij in het aanmeldformulier ook een aantal gegevens van de ouder of verzorger van het nieuwe lid.

 

Voor een goede communicatie, Nieuwsbrief, gebruiken we het e-mailadres, u kunt zich hiervoor aan- en afmelden bij de vereniging.

Ook heeft de vereniging een groepsapp via Whatsapp, u kunt zich hiervoor aan- en afmelden bij één van de beheerders.

Wanneer u zich aanmeldt bij de vereniging, wordt u gevraagd of u:

- Onze Nieuwsbrief wilt ontvangen *

- Aangemeld wil worden voor de groepsapp *

- Bezwaar heeft tegen publicatie van foto's van uw dochter/zoon op onze website, deze kunnen gemaakt zijn tijdens trainingen of toernooien. *

    * = U kunt zich altijd (en zo vaak u wilt) aan- en afmelden voor één van bovenstaande diensten. Dit kunt u o.a. doen door het wijzigingsformulier in te vullen op de contactpagina. Voor dat wijzigingsformulier dient u bij ons eerst een wachtwoord op te vragen.

Schaakvereniging 'De koddige koning' geeft uw gegevens alleen aan de genoemde organisaties (KNSB, RSB), en verder aan helemaal niemand. We zijn volkomen ongevoelig voor commerciële argumenten!

Gegevens inzien of wijzigen:

U heeft altijd de mogelijkheid om de gegevens in te zien die wij voor u bewaren. Deze kunt u per e-mail of mondeling bij ons opvragen.

U kunt altijd uw gegevens laten wijzigen, u dient deze wijziging schriftelijk (papier/brief of per e-mail) aan ons door te geven. Ook wij moeten kunnen aantonen dat u een wijziging aan ons heeft doorgegeven en moeten dit dus archiveren.

Een aanmelding of een wijziging kunt u ook doorgeven via ons e-mailadres: de.koddige.koning@gmail.com.

In verband met deze privacy is het alleen mogelijk om uw gegevens op te vragen of te wijzigen met het e-mailadres waarmee u zich heeft aangemeld!! Tenzij u dit heeft gewijzigd op de daarvoor bestemde manier.

Bewaren van alle gegevens

Alle gegevens worden online bewaard, maar (om veiligheidsredenen) niet op of gelinkt aan deze website!

Daarom is het handig bij aanmelding een kopie van uw verstrekte gegevens op te vragen, en wanneer u uw gegevens wil wijzigen, stuurt u een berichtje via de website, of rechtstreeks naar het e-mailadres de.koddige.koning@gmail.com